Managed Workplace: Moderne Arbeitsplätze einfach organisiert

Das Zeitalter der Digitalisierung

Die Anforderungen an moderne Arbeitsplätze steigen rasant. Unternehmen kämpfen mit verteilten Teams, einer überlasteten IT, wachsenden Sicherheitsrisiken und einer Infrastruktur, die im Alltag oft mehr Zeit kostet als sie einspart. Homeoffice, neue Tools und unterschiedliche Gerätestandards machen die Verwaltung zusätzlich komplex. Zeitgleich beeinflussen diese Entwicklungen Motivation, Produktivität und Stabilität im Betrieb. Genau hier setzt unser Managed Workplace an.

Wir vereinfachen Ihre Abläufe, entlasten Ihre IT und sorgen dafür, dass jeder Arbeitsplatz zuverlässig funktioniert. Mit unseren Managed Workplace Services verbinden wir Hardware, Software, Support und alle notwendigen Prozesse zu einem klar strukturierten Service-Modell, das Ihren Arbeitsalltag messbar erleichtert. Mit individuellen Konfigurationen und einem 24/7 Support bleiben Sie in jeder Situation arbeitsfähig und flexibel.

Was sind Managed Workplace Services?

Ein Managed Workplace ist ein vollständig betreuter Arbeitsplatz, durch einen externen Dienstleister wie Druckerfachmann.de. Mit unserem Service überwachsen wir Hardware, Software, Sicherheit, Einrichtung und Betrieb Ihrer Geräte.

Statt dass Sie im Unternehmen jeden Rechner, jede Lizenz und jedes Update selbst verwalten müssen, sorgt unser Druckerfachmann Managed Workplace dafür, dass alles zuverlässig läuft und Ihre Mitarbeitenden sofort arbeitsfähig sind. Dabei binden wir Ihre Arbeitsplätze nahtlos in Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder moderne Management-Plattformen ein, damit Ihre Teams flexibel, sicher und ortsunabhängig arbeiten können.

Über zentrale Cloud Services lassen sich Geräte, Updates und Sicherheitsrichtlinien einheitlich steuern. Ein Vorteil, der besonders bei verteilten Teams und hybriden Arbeitsmodellen entscheidend ist.

Investieren Sie in ein funktionierendes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld für jeden Mitarbeitenden.

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Kennen Sie das?

Manches passiert uns schneller, als uns lieb ist. Ein ungeschickter Handgriff und schon ergießt sich der morgendliche Kaffee oder Tee über Ihre Tastatur...

Mit unserem Rund-um-die-Uhr-Support sind wir an jedem Tag des Jahres für Sie da. Sollte die Hardware ausfallen, garantieren wir innerhalb von 24 Stunden Ersatzlieferung, damit Ihre Arbeit nahezu reibungslos weitergeht.

Sie bauen eine neue Marketingabteilung inklusive Grafiker auf. Die Vielzahl der notwendigen Programme und Lizenzen wird zur Herausforderung und stellt Ihre internen Prozesse auf die Probe.

Wir helfen Ihnen bei der individuellen Gestaltung aller Arbeitsplätze. Mit unserem Lizenzportal haben Sie alle Unternehmenslizenzen im Blick – einfach, zentral und effizient.

Fehler sind menschlich; ein falscher Klick kann schnell zu einem Sicherheitsrisiko werden. Auch der achtsamste Mitarbeiter klickt mal falsch und SCHWUPS ist der Rechner verschlüsselt und die Malware verbreitet sich im Netzwerk.

Unsere innovative Isolationstechnologie schirmt Ihren Computer proaktiv ab, blockiert Angriffe bevor diese starten können – alles im Hintergrund, ohne dass die Nutzer es bemerken.
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Sie haben ein Lager mit ungenutzten IT-Geräten? Jeder Quadratmeter zählt! Außerdem müssen vertrauliche Daten sorgfältig vor der Entsorgung geprüft werden - eine logistische Herausforderung.

Mit unserer Trade-In App wird das Ausmustern von Altgeräten zum Kinderspiel: Online registrieren, Abholung arrangieren und für Ihre ausgediente Technik noch einen Restwert erhalten – inklusive garantierter Datensicherheit.

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So geht's in 4 einfachen Schritten zum neuen Arbeitsplatz
Ein moderner Managed Workplace ist mehr als die Bereitstellung einzelner Geräte. Er umfasst Planung, Konfiguration, Support und Sicherheitskonzepte, die Ihre Unternehmensanforderungen dauerhaft abbilden und die Flexibilität Ihrer Arbeitsplätze erhöhen.

Individuelle Hardware-Konfiguration

Mit Unterstützung unserer Fachleute passen wir Ihre Hardware exakt an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an. Gern beraten wir Sie zu den Geräten, die optimal zu Ihrem Anforderungsprofil passen.

Software-Ausstattung nach Maß

Definieren Sie die Software, die auf Ihren Systemen vorinstalliert sein soll. Unsere Plattform ermöglicht Ihnen, alle Lizenzen übersichtlich zu erfassen und zu verwalten. So sorgen unsere Managed Workplace Services für eine reibungslose Inbetriebnahme Ihrer Geräte.

Service-Level maßgeschneidert

Standardmäßig ist jedes Gerät mit einem CarePack ausgestattet, das Ihnen im Falle eines Hardwareschadens schnellen Service am nächsten Arbeitstag zusichert. Abhängig von Ihren Serviceansprüchen bieten wir in unseren Managed Workplace Services weitere Optionen wie 24-Stunden-Hotline, Ticketsupport oder Zusatzversicherungen.

Flexible Zahlungsoptionen

Entscheiden Sie sich für die Bezahlmethode, die zu Ihrem Unternehmen passt, ob Direktkauf auf Rechnung oder unser Mietmodell. Profitieren Sie sofort von finanzieller Flexibilität und weiteren Vorteilen.

Mehrwerte für Ihr Unternehmen

Keine Investitionskosten

Monatlich transparente
und planbare Kosten

Entlastung der eigenen IT-Abteilung

24/7 Support-Hotline

Individuelle Konfiguration

Skalierung und Anpassung nach Bedarf

Full Managed Workplace Service

Ein moderner Managed Workplace ist mehr als die Bereitstellung einzelner Geräte. Er umfasst Planung, Konfiguration, Support und Sicherheitskonzepte, die Ihre Unternehmensanforderungen dauerhaft abbilden und Ihre Arbeitsplätze spürbar flexibler machen.

Dazu gehört auch die Entlastung bei administrativen Aufgaben. Lizenzen, Verträge und Softwareverwaltung binden oft mehr Zeit als nötig und belasten Buchhaltung und internen Support. Wenn diese Prozesse von Fachleuten betreut werden, können sich Ihre Mitarbeitenden voll auf ihre Aufgaben konzentrieren. Unser Managed Workplace Service entlastet damit die gesamte Abteilung.

Gleichzeitig sorgt ein klar definiertes Service-Modell dafür, dass Support-Anfragen ohne Umwege geklärt werden. Statt Zuständigkeiten zu suchen, erhalten Sie schnelle Hilfe rund um die Uhr.

Hohe Investitionskosten einsparen und Geräte mieten

Neue Technik ist unerlässlich, um im Strom der Zeit als Unternehmen mithalten zu können. Allerdings ist die Anschaffung mit einem hohen monetären und organisatorischen Aufwand verbunden. Oftmals entstehen beim Kauf der Geräte noch Nebenkosten für Software und Lizenzen. Und wenn die Technik versagt, müssen Sie sich mit Garantien und Reparaturen herumärgern.

Gemeinsam erstellen wir ein individuelles Angebot, angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sowie Ihrer Mitarbeitenden. Durch eine monatliche Pauschale werden Kosten für die Miete des Gerätes, Software, Lizenzen, Versicherung etc. abgerechnet, fließen also ins Umlaufvermögen und sind für Sie besser planbar. Es fallen keine weiteren Nebenkosten bzw. Ausgaben für außerplanmäßige Überraschungen, wie ein Gerätedefekt an. Sollte eine Reparatur nicht möglich sein, erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein neues Gerät.

Schutz Ihrer IT-Infrastruktur

Immer stärker sind auch kleinere und mittlere Unternehmen von Cyberangriffen bedroht. In Zeiten knapper IT-Ressourcen stellt dies viele vor besonderen Herausforderungen. HP Wolf Pro Security bietet leistungsstarke Lösungen für widerstandsfähige Endpoint Security und eine starke Cyber-Abwehr-Strategie.

Ihre Geräte sofort startklar

Mit Microsoft Autopilot können neue Geräte schnell und einfach eingerichtet werden, sodass Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit einsatzbereit sind. Der Prozess zur Konfiguration und Bereitstellung von Geräten verkürzt sich sowohl für neu angestellte als auch alle anderen Mitarbeiter von 25 Minuten auf wenige Sekunden.

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Wir betreuen Sie über die gesamte Lebensdauer Ihrer Hardware

Stellen Sie sich einen ununterbrochenen Zyklus aus Wartung, Aktualisierungen und Ersatz Ihrer Computer vor – eine Herausforderung mit verborgenen Kosten und Arbeitsausfällen. Genau hier setzen wir an: Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Geräte umfassend zu betreuen und zu beraten.

Für uns fängt es bei der Beratung während der Beschaffung an und hört erst auf, wenn Ihr altes Gerät ein zweites Leben auf dem B-Markt erhält. Mit uns als Partner optimieren Sie nicht nur Ihre IT-Prozesse, sondern reduzieren auch Ausfallzeiten und schonen zeitgleich die Umwelt.

Analyse

• Aufnahme des IST-Zustands in einem gemeinsamen Erstgespräch

• Ausarbeitung eines individuellen Lösungskonzepts passend zu Ihren Anforderungen

• Workshops bei Ihnen im Unternehmen

Rollout

• Staging und Betankung der Geräte vor dem Rollout

• Abwicklung der gesamten Logistik zum Einsatzort

• Aufbau der Neugeräte am Einsatzort inkl. Verkabelung

• Rücknahme des Verpackungsmaterials

Break & Fix

• Ersteinweisung Enduser vor Ort

• Reparatur bzw. Austausch defekter Hardware

• 24/7 Support Hotline in Deutsch & Englischer Sprache

• Remote Management der Geräte

Recycling

• Ankauf und Refurbishment von Altgeräten mit Restwert

• Zertifizierte Datenlöschung mit garantierter Datensicherheit

• Noch laufende Lizenzen werden von uns übernommen

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